収集から処分までの過程のご紹介。

1. 収集

   収集の際、飛散防止のため、機密文書在中のダンボール箱等に破損劣化等がないか確認します。また受渡記録をとり、積み残しによる文書紛失・漏洩を防止します。

2. 積み下ろし

   当社施設内で積み下ろしを行います。

3. 選別

   当社担当者が専用カゴに仕分けます。その後プレスを行い、プレス後、プレス作業中に生じた文書の切れはしなどを残らず清掃し、情報の漏洩がないよう徹底します。

4. 保管

   運搬時に飛散しないよう、プレスにラップを行い当社施設内のして場所に厳重に保管します。

5. 積み込み

   積み忘れがないか確認します。

6. 運搬

   トラックにて当社担当者又は指定運送会社が運搬します。車両はロープ及びシートをかけて完全に外部から見えないような状態にします。また出発の際はもう一度車両の状態を確認します。

7. 製紙メーカー

   製紙メーカにて溶解処分されたかを確認するため、「溶解証明書」が発行されます。

8. 処分

   焼却の場合、写真撮影を行い、証拠保全を図ります。