採用応募者様の個人情報のお取扱い
同意書
(採用応募者様の個人情報のお取扱いについて)
株式会社西上商会は、応募して頂く応募者様の個人情報(履歴書)について、個人情報保護法の規定に基づき、入手する個人情報の利用目的、取扱い等についてご通知申し上げます。
つきましては、本内容をご理解し、ご同意の上で応募者様の個人情報を提供下さるようお願い致します。
1.個人情報の利用目的
提出して頂く応募書類は、社員の採用選考に限って利用し、それ以外の目的では利用致しません。
2.個人情報の第三者への提供、外部委託
提出して頂く応募書類は、当社内部のみで利用し、第三者への提供、外部委託は致しません。
3.問い合わせ先
個人情報管理に関する問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正又は削除、利用停止、消去等の依頼は、当社(個人情報お問い合わせ窓口)に連絡してください。
【個人情報お問い合わせ】
株式会社西上商会
〒599-8254 大阪府堺市中区尾300番地
管理責任者:西尾 功ー
お問い合わせ先
担当者:瀧川
TEL: 072-270-1177 FAX 072-270-1137
E-mail info@nishigami.com
4. 情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。なお、全項目記入いただけない場合は、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
5.応募者様の応募書類返却の取扱い
応募者様から返却の請求がある場合は、応募書類を返却致します。ただし、当社が応募した応募書類を受理した日から1年を経過したときは、この限りではありません。
私は上記に同意の上、履歴書等の応募書類を提出いたします。
株式会社 西上商会
代表取締役 西尾 功一
[個人情報お問い合わせ]
TEL：072-270-1177
E-mail：info@nishigami.com
担当者：瀧川 恵子
個人情報の開示請求等に関するご通知
当社は保有する個人情報について、ご本人様（及び代理人様）からの開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止等のご請求について、合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。
開示対象となる個人情報の利用目的は以下の通りです。
・従業員管理のため（退職者の情報管理含む）
・新規採用活動における応募者の適正管理のため
・上記サービスにおける業務連絡のため
<来社にてご請求の場合>
ご本人様であることを証明する書類をご持参下さい。（運転免許証、パスポート、健康保険証等）
ご請求の際、当社指定の「個人情報開示・訂正・削除記録表」（様式-16）に必須事項をご記入いただきます。
<電話によるご請求の場合>
下記【個人情報お問い合わせ窓口】までお電話下さい。ご請求の際、本人確認の方法として、
既に提供を受けている電話番号にかけ直し、氏名・生年月日・住所等を確認させていただきます。
※ご請求に際して頂いた個人情報は、お問い合わせ確認にのみ使用致します。
※開示等の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
※代理人によるご請求を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、【個人情報お問い合わせ窓口】にお問い合わせ下さい。
TEL：072-270-1177
E-mail：info@nishigami.com
担当者：瀧川 恵子
株式会社西上商会
PMS管理責任者 西尾 功一
苦情の申し出
当社は認定個人情報保護団体としてJIPDECの対象事業者です。当社の個人情報に対する苦情やご相談は下記個人情報保護苦情相談室、もしくは個人情報お問い合わせ窓口にご連絡下さい。
TEL：072-270-1177
E-mail：info@nishigami.com
担当者：瀧川 恵子
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00,13:00～16:30）
お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応させて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。
